arrow_downward

Office manager

Office Manager

Office manager

Daily dialogues

If it doesn’t sell, it’s not creative! Daar staan we voor. Daily dialogues is een digital agency met focus op social media. We koppelen creativiteit aan performance en bieden onze klanten oplossingen voor hun vraagstukken op het vlak van strategie, (content)creatie en advertising.

We streven naar een zo geautomatiseerd mogelijk proces. Waarom? Omdat onze mensen zich bezig kunnen houden met échte meerwaarde: creativiteit, analyse en advies. Ons groeiende team van zo’n 20 professionals werkt voor grote klanten zoals Shell, ABN AMRO, Pearle, Center Parcs, Remia en Wecycle.

De vacature

Om ons gezellige team en kantoor zo soepel mogelijk draaiende te houden, zoeken we momenteel een handige en representatieve office manager. Oftewel: pragmatische duizendpoot. Het betreft een functie voor 16 tot 20 uur, te weten 4 of 5 ochtenden per week. Tot je werkzaamheden behoren onder andere:

  • Ondersteuning op financieel-administratieve zaken in samenwerking met ons administratiekantoor.
  • Ondersteuning op diverse HR-administratieve zaken.
  • Het leefbaar, overzichtelijk, gezellig en vooral werkbaar houden (en verbeteren) van ons kantoor, zoals office supplies en boodschappen.
  • Allerhande zaken om management te ondersteunen / ontzorgen, zoals het inplannen van vergaderruimtes, aanmelden van bezoekers, ontvangen van gasten etc.
  • Organisatie van speciale dagen, uitjes, borrel benodigdheden en de nodige aandacht voor momenten die gevierd moeten worden van successen tot verjaardagen!

Capaciteiten

Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.

  • Je hebt enige ervaring met administratieve processen en software.
  • Naast Nederlands moet je ook in het Engels uit de voeten kunnen, aangezien veel van onze communicatie in het Engels plaatsvindt.
  • Aangezien je veel verschillende taken hebt, kun je slim plannen en organiseren.
  • Je bent zelfstandig; van stil zitten word je zenuwachtig en je ziet altijd wel hoe je jezelf zo nuttig mogelijk maakt.
  • Je bent “hands-on” oftewel super-pragmatisch en voelt je niet te goed om naast organisatorische ook simpele taken op te pakken.

Klinkt interessant? Laat het ons weten als je de uitdaging wil gaan door ons op social media aan te spreken, te bellen, of te mailen naar robbert@dailydialogues.nl

meer weten?

Tel 010 - 7600261

Sjef Kerkhofs
Sjef Kerkhofs
Partner

bezoek ons

Rotterdam Science tower
Marconistraat 16
3029 AK Rotterdam

blijf op de hoogte

bel ons

+31(0)10 7600261